Die Dienstleistungen einer ordentlichen Hausverwaltung umfassen im Regelfall alle anfallenden organisatorischen, kaufmännischen und technischen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie. Dazu gehören:

• Überprüfung aller technischen Anlagen und des baulichen Zustands des Gebäudes und der Außenanlagen im Rahmen regelmäßiger Objektbegehungen
• Verwahrung aller Objektunterlagen in physischer und/oder digitaler Form, sodass jederzeit Einblick in alle Vorgänge und Zahlen gewährt werden kann
• Aktives Kostenmanagement und Optimierung der laufenden Betriebskosten
• Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen für technische Anlagen
• Vorbereitung und Organisation der jährlichen Eigentümerversammlung, einschließlich ordentlicher Protokollführung
• Umsetzung der von der Gemeinschaft gefassten Beschlüsse
• laufende Objektbuchhaltung inkl. zeitnahe Erstellung einer ordentlichen Jahresabrechnung inkl. laufender Objektbuchhaltung und Ausweisung der Lohnkosten für haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35 a ESTG (da diese ggf. steuerlich geltend gemacht werden können)
• Erstellung eines jährlichen Gesamt- und Einzel-Wirtschaftsplanes
• regelmäßige Überprüfung der Hausgeldeingänge und ggf. Anmahnung von Rückständen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten und Handwerkern
• Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Beschluss-Sammlung
• Aktives Informationsmanagement und Umsetzung aktueller rechtlicher Neuerungen
• Einholen von Angeboten für anstehende bauliche Maßnahmen
• Beauftragung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen